Asistente Administrativo para PH

• Controlar y gestionar de la caja menuda que maneja el PH.
• Actualizar y administrar la base de datos de propietarios, residentes, inquilinos, administradores y proveedores del PH.
• Asistir a las reuniones con las Junta Directiva y Asambleas de Propietarios.
• Crear los recibos de los pagos realizados por los propietarios.
• Registrar y realizar el pago de las facturas de proveedores.
• Presentar horas trabajadas, anomalías, incapacidades, ausencias o tardanza del personal que labora en el PH, al área de RRHH de la empresa de manera oportuna.
• Imprimir, entregar y obtener firma de recibido de las planillas y comprobantes de pago de cada quincena de manera oportuna.
• Actualizar el archivo del Google drive llamado Pasivo laboral.
• Dar seguimiento semanal y finalizar los puntos pendientes estipulados dentro de las minutas y actas de las reuniones con la Junta Directiva, residentes y/o Gerencia.
• Preparar el listado de pago que se envía a la Junta Directiva para su aprobación.
• Gestionar las aprobaciones de los pagos en la banca en línea del PH, garantizando y confirmando que los mismos se realicen de manera oportuna.
• Registrar cada uno de los activos que se adquieran en el PH (fecha de compra, descripción, proveedor y costo correspondiente).
• Realizar conciliaciones bancarias para el cierre de mes.
• Pasar cualquier información requerida por el área financiera de la empresa o auditores.

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