Asistente Administrativa con licencia de conducir y preferible auto

DEVA Properties, Inc.

  • Ciudad de Panamá
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 22 días
Funciones principalesOrganizadaGestión de agenda y coordinación de reuniones del ejecutiv o del equipo.Coordinación de viajes y logística reservar vuelos, hoteles, transporte, itinerarios y gastos.Manejo de correspondencia y comunicaciones correo, teléfono, mensajes y filtrado de llamadas.Preparación y revisión de documentos, presentaciones y reportes.Gestión de archivo y control de documentos, digitalización y organización de expedientes.Apoyo en la gestión de gastos, facturas y conciliaciones básicas.Organización de eventos internos y externas reuniones, sesiones de capacitación, ceremonias.Coordinación con proveedores y colaboradores externos.Gestión de compras administrativas y control de inventario de oficina.Preparación de informes de seguimientoApoyo en tareas personales y logísticas que faciliten la productividad del la ejecutiv.Cumplimiento de políticas de seguridad, confidencialidad y protección de datos.Requisitos deseablesLicencia de conducir vigente y, preferible, auto propioExperiencia previa como asistente administrativa personal o similar 2 años.Conocimientos de herramientas de oficina MS Office, Excel,.Habilidades de organización, comunicación verbal y escrita, proactividad y discreción.Capacidad para trabajar bajo presión, orientada a resultados y con atención al detalle.Idiomas español deseable inglés básico para comunicaciones.Competencias claveGestión del tiempo y PrioridadesResolución de problemas y toma de decisionesComunicación efectiva y servicio al cliente internoOrganización documental y control de informaciónProactividad, confidencialidad y ética profesionalManejo básico de contabilidad de gastos y reembolsosPersona fiable, organizada, con excelente capacidad de diálogo y negociación.Valorar la discreción y el manejo de información confidencial.Autonomía, iniciativa y buen manejo de relaciones interpersonales.Viaticos de 25 mensual
Salario mas prestaciones
Celular
Horario de lunes a sabado
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