Asistente Administrativa experiencias en compras

Ciudad de Panamá
Permanente
Tiempo completo

Hace 6 días

Detalle del aviso:Objetivo del puestoBuscamos un/a Analista para gestionar contratos, adendas, pólizas y documentación asociada a procesos de compras, asegurando el adecuado control de documentos físicos y digitales, la gestión de firmas de contratos y notas, así como la trazabilidad y el cumplimiento de los procesos. Será responsable también de la atención a proveedores y la gestión de buzones.Funciones y responsabilidades

Gestión y administración de contratos mercantiles, adendas y notas.
Seguimiento y validación de pólizas y garantías de cumplimiento.
Gestión de adendas asociadas a procesos de compras.
Control y archivo de documentación física y digital, manejando alto volumen de información.
Uso y análisis de plantillas de contratos, incorporando presupuestos e información comercial.
Atención y gestión de proveedores.
Administración de buzones de correo electrónico relacionados con contratos.
Coordinación con áreas internas.

Perfil requerido

Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Contaduría o afines.
Experiencia: De 2 a 4 años en gestión documental, contratos o compras.
Conocimientos indispensables:Compras (requisito primordial). Gestión de contratos y pólizas.
Herramientas: Excel nivel intermedio.

Herramientas: Excel nivel intermedio.Competencias clave: Alta organización y atención al detalle. Excelente redacción y ortografía. Capacidad de análisis documental. Buena comunicación, validada en entrevista final. Atención al cliente interno y externo.La empresa:ManpowerGroup proporciona un trabajo significativo y sostenible a millones de personas y conecta a las organizaciones de todas las industrias con las habilidades en demanda que necesitan para tener éxito. Nos asociamos con los clientes para construir una fuerza laboral de talento calificado y motivado. Nuestros agentes de talento y reclutadores especializados aprovechan los conocimientos basados en datos para evaluar, guiar y colocar a las personas en un trabajo significativo y sostenible, todo mientras desarrollan su empleabilidad a largo plazo. Estamos comprometidos a ganar en el mercado, siendo el líder mundial en recursos permanentes y temporales, superando a la competencia y colocando a más personas en el trabajo. ManpowerGroup se preocupa por nuestros candidatos y nuestra gente, impulsa nuestro propósito de que el trabajo significativo y sostenible tiene el poder de cambiar el mundo y estamos comprometidos a crear un futuro que sea mejor para todos.

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