Oficinista de Almacén y Depósito (Ciudad de Panamá)

• Recibir la mercancía despachada por los proveedores, cotejar la factura contra la solicitud de compras.
• Revisar, firmar y digitalizar las facturas recibidas y archivar en la carpeta.
• Desempacar, revisar, clasificar y colocar la mercancía recibida en su respectivo anaquel dentro del Almacén.
• Realizar despacho físico de las requisiciones recibidas, empacar y sellar distribuyéndolas por sucursales con su respectiva identificación o rótulo.
• Realizar entregas de requisiciones y artículos almacenados (computadoras, sumadoras, souvenir, ect.) a las áreas cercanas al departamento con previa autorización.
• Envía por correo electrónico a los administradores, los despachos de entrega de las requisiciones para su respectiva firma, luego archivar el acuse en la carpeta.
• Completa o actualiza el archivo de precios por cada proveedor y artículo que se solicitan cada mes.
• Confeccionar y mantener las etiquetas de identificación o rótulos recortadas y en orden para los despachos de mercancías del almacén.
• Revisar y anotar en las solicitudes de cafetería y útiles los gastos realizados por caja menuda de cada sucursal y según el presupuesto.
• Mantener actualizado el catálogo de las imágenes de souvenir y artículos almacenados.
• Ordenar los artículos almacenados de manera accesible y dispuestos para la realización de inventarios.
• Informar oportunamente al Oficial el listado de los productos que están por agotarse, según los niveles de existencia.
• Recibir descartes, activos y artículos autorizados para almacenar previa verificación del cumplimiento de los procesos correspondientes.
• Realizar descartes de productos en desuso, dañados o caducados y confeccionar informe al oficial del departamento.
• Recibir las cajas de archivo codificadas y colocarlas en el área asignada dentro del almacén.
• Apoyar en la apertura del almacén para la limpieza y mantenimientos necesarios.
• Cualquier otra función inherente al cargo.

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