ASISTENTE ADMINISTRATIVA / PLANILLA

• Realizar correctamente las afiliaciones y avisos de entrada en SIPE.
• Comparar datos con SAP, registrar licencias e incapacidades, y asegurar que todos los colaboradores tengan su aviso de entrada.
• Preparar y enviar notas a la CSS sobre licencias, incapacidades u otros trámites solicitados.
• Recibir y revisar órdenes de descuento, analizarlas, ingresarlas en planilla, registrarlas y enviar los detalles de pagos mensualmente.
• Notificar al departamento correspondiente sobre la activación de tarjetas clave para nuevos colaboradores.
• Atender llamadas de entidades externas que soliciten información sobre empleados.
• Revisar el inventario y solicitar útiles de oficina cuando sea necesario.
• Organizar y archivar documentos, principalmente los relacionados con el seguro social y los cheques de planilla.
• Verificar y corregir dígitos verificadores en los casos que se requiera.

• Estudios en Contabilidad o Administración de Empresas
• Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o relacionados con gestión de personal, planilla o trámites ante la CSS.
• Conocimiento de sistemas como SIPE, SAP o sistemas de nómina.

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