Auxiliar Legal

• Confeccionar minutas y escrituras de créditos, fideicomisos, daciones en pago, arrendamientos (leasing), hipotecas, segregaciones y adendas.
• Elaborar documentos societarios como actas, certificados de acciones y procesos de disolución de sociedades y fundaciones.
• Gestionar el ciclo completo de trámites ante notarías y entidades públicas como Registro Público, ANATI, DGI, MUPA y DIGERPI.
• Validar cartas promesa de pago de bancos externos y elaborar notas de traspaso para bienes muebles e inmuebles.
• Registrar y dar seguimiento integral a solicitudes de registro de marcas y propiedad intelectual.
• Realizar la apertura de asuntos, carga de expedientes digitales y gestión de facturación en los sistemas Core Legal y Gensys.
• Traducir documentos legales simples y coordinar servicios de traducción oficial para comunicación con clientes internacionales.
• Coordinar la logística de apostillas, autenticaciones notariales y envíos vía Courier con el equipo de mensajería y pasantes.
• Recopilar y organizar la documentación necesaria para procesos de Debida Diligencia (KYC).

• Garantizar la precisión técnica y legal en la redacción de escrituras para asegurar su correcta inscripción registral.
• Asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega y celeridad en todos los trámites asignados.
• Mantener actualizados los expedientes digitales y el estatus de los trámites en los sistemas internos de la firma.
• Informar proactivamente a los abogados y gestores sobre el avance o incidencias en las gestiones ante entidades gubernamentales.
• Validar que toda la documentación tramitada cumpla estrictamente con la normativa legal vigente en Panamá.
• Gestionar de manera eficiente los recursos de caja menuda y solicitudes de tesorería vinculadas a los trámites.
• Asegurar la resolución efectiva de problemas operativos para evitar retrasos en el cierre de los asuntos legales.

• Licenciatura en Derecho y Ciencias Políticas (completa o cursando últimos años).
• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones similares dentro de firmas de abogados o departamentos legales bancarios.
• Dominio del idioma Inglés a nivel intermedio-avanzado (redacción de correos y traducción técnica simple).
• Conocimiento sólido en el registro e inscripción de documentos en el Registro Público de Panamá.
• Manejo de plataformas gubernamentales: DGI, MUPA, DIGERPI y ANATI.
• Experiencia en la confección de escrituras de crédito, hipotecas y trámites de sociedades operativas en Panamá.
• Dominio avanzado de herramientas de MS Office (especialmente Word para redacción técnica).

Konzerta