Asistente Dirección de Recursos Humanos
Isae Universidad
- Ciudad de Panamá
- Permanente
- Tiempo completo
Técnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Conocimientos en legislación laboral panameña y procesos administrativos.Conocimientos Técnicos
Manejo intermedio de Microsoft Excel y otras herramientas de Office.
Conocimiento en elaboración de contratos, expedientes y planillas.
Familiaridad con procesos de evaluación de desempeño y seguimiento de incidencias laborales.Experiencia Laboral
Dos 2 años de experiencia profesional en materia de la especialidad, preferiblemente en posiciones de asistente o analista de recursos humanos, además de tener conocimientos en Administración, Capacitación, Selección y Reclutamiento de Personal, Gestión de Archivos, Planillas, SIPE.Habilidades y Competencias
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y trato cordial.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
Discreción y manejo confidencial de información.
Proactividad y disposición para colaborar en eventos institucionales.Otros
Disponibilidad para movilizarse entre sedes si se requiere.
Buena presentación personal y actitud de servicio.Funciones
Crear plazas y registrar nuevos ingresos en el sistema institucional.
Ingresar hojas de vida y crear expedientes de nuevos colaboradores.
Organizar datos en el libro de Excel del MITRADEL.
Llevar contratos al Ministerio de Trabajo para su sellado.
Enviar copias de contratos a las distintas sedes.
Preparar y distribuir formularios de evaluación de desempeño y periodo de
prueba.
Atender llamadas telefónicas y brindar soporte general.
Registrar nuevos colaboradores en el Reloj biométrico y sistema Cintigo,
incluyendo huella y rostro.
Gestionar acciones de personal conforme al reglamento interno.
Registrar y archivar incidencias como permisos, tardanzas, horas extras,
incapacidades, etc.
Ingresar incidencias al sistema Cintigo semanalmente y descargar
marcaciones quincenalmente.
Apoyar en la elaboración de planillas administrativas y de vacaciones.
Organizar documentos de vacaciones del personal administrativo.
Apoyar en la organización de expedientes del personal docente a nivel
nacional.
Colaborar en la logística de eventos institucionales seminarios, ferias,
capacitaciones, etc..
Organizar y archivar documentos de la Jefatura de Recursos Humanos.
Atender otras tareas asignadas por la Jefatura.NOTA Aplica si cuentas con los requisitos solicitados.
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