Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) para formar parte de nuestro equipo. Este rol busca brindar soporte administrativo integral y oportuno a las áreas de Recursos Humanos, Servicios Generales, Proyectos, Legal y Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos, el seguimiento de tareas y la organización eficiente de la información, contribuyendo a la continuidad operativa y al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Funciones principales: Soporte administrativo general Gestionar agendas, coordinación de reuniones y logística interna. Elaborar, revisar y dar formato a documentos. Manejar correspondencia, archivo físico y digital. Dar seguimiento a tareas y compromisos interdepartamentales. Apoyo a Recursos Humanos Apoyar en procesos administrativos de RRHH. Soporte en la coordinación de inducciones, capacitaciones y actividades internas. Apoyar en la gestión de uniformes, beneficios y comunicaciones internas. Apoyo a Servicios Generales Coordinar compras administrativas y control de insumos de oficina. Dar seguimiento a proveedores (mantenimiento, limpieza, servicios). Coordinar y gestionar servicios de traslados y logísticos para personal viajando (a nivel nacional e internacional) Apoyar en logística de eventos internos y actividades corporativas. Apoyo a Proyectos Brindar apoyo en el seguimiento a cronogramas, entregables y documentación de proyectos. Apoyar en la preparación de reportes de avance. Coordinar reuniones y documentación asociada. Apoyo Legal y Gerencia Organizar documentación legal y contratos. Dar seguimiento a firmas, vencimientos y entregables. Apoyar en la preparación de informes ejecutivos y presentaciones. Coordinación de agendas y seguimientos de pendientes Gestión de información Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación. Asegurar orden, trazabilidad y confidencialidad de la información.RequisitosFormación a considerar: Técnico o Licenciatura en: Administración de Empresas, Comunicación Ejecutiva, Secretariado Ejecutivo, Carreras afines Experiencia: 0 a 2 años en roles administrativos o de soporte. Deseable experiencia en ambientes corporativos o multisectoriales. Otros requisitos: Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint). Deseable manejo de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, etc.). Inglés intermedio (deseable). Habilidades a Considerar: Pensamiento analítico aplicado: capacidad de organizar información, identificar inconsistencias y proponer mejoras operativas. Comunicación efectiva: transmite ideas de forma clara, estructurada y profesional, tanto oral como escrita. Gestión de prioridades y organización: maneja múltiples tareas asegurando cumplimiento de tiempos y calidad. Orientación a soluciones: identifica problemas y propone alternativas prácticas y oportunas. Atención al detalle: asegura precisión en documentación y procesos administrativos. Recursividad operativa: encuentra soluciones eficientes con los recursos disponibles. Planificación y seguimiento: estructura tareas y da seguimiento hasta su cierre. Responsabilidad y confiabilidad Proactividad Adaptabilidad Trabajo en equipo Discreción y manejo de información confidencial Orientación al servicio internoBeneficiosPlan de Seguro de Salud y Vida para empleado Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional. Ambiente laboral dinámico y orientado a resultados.