Asistente de Cuentas por Pagar

• Recepción, revisión y registro de facturas, notas de crédito/débito y comprobantes de pago en el sistema contable, verificando datos fiscales, autorizaciones y centros de costo.
• Conciliar y controlar saldos de cuentas por pagar, identificar diferencias y coordinar su resolución con proveedores y áreas internas.
• Preparar y programar órdenes de pago según políticas internas y cronogramas, apoyando en la ejecución de transferencias y emisión de cheques cuando aplique.
• Gestionar la comunicación con proveedores para la validación de facturas, seguimiento de vencimientos y solución de discrepancias.
• Controlar y archivar documentación soporte (física y electrónica), manteniendo registros organizados que faciliten auditorías y revisiones.
• Colaborar en el cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con retenciones u otros requerimientos aplicables.
• Participar en procesos de cierre mensual aportando información y listados de cuentas por pagar requeridos por el área contable.
• Proponer y participar en iniciativas de mejora de procesos y automatización para aumentar eficiencia y control del área.
• Atender requerimientos de auditorías internas y externas, proporcionando documentación y soporte solicitado.

• Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cuentas por pagar, tesorería o áreas administrativas-financieras
• Conocimientos de normativa fiscal local y requisitos de documentación para pagos a proveedores.
• Manejo de sistemas contables y ofimática; nivel intermedio/avanzado de Excel.
• Capacidad para realizar conciliaciones, análisis de cuentas y seguimiento de pagos.
• Organización, atención al detalle y capacidad para cumplir plazos en procesos periódicos.
• Buena comunicación verbal y escrita; habilidad para relacionarse con proveedores y distintas áreas internas.
• Disponibilidad para apoyar en cierres puntuales fuera de horario cuando sea necesario.

Konzerta