Coordinador Administrativo

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  • Ciudad de Panamá
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 meses
¿Quiénes somos?GomezLee Marketing es una empresa líder en Trade Marketing y ejecución en punto de venta en Centroamérica y el Caribe. Desde hace más de 30 años trabajamos junto a marcas globales de consumo masivo, ayudándoles a transformar su estrategia comercial en resultados visibles en tienda.Operamos en más de 12 países, gestionando equipos regionales de mercaderismo, supervisión y liderazgo en campo. Nos caracterizamos por nuestra excelencia en ejecución, el uso de tecnología y datos para la toma de decisiones, y por desarrollar talento que impacta directamente el crecimiento de nuestros clientes.COORDINADOR ADMINISTRATIVOObjetivo del PuestoAsegurar la correcta gestión de los procesos administrativos relacionados con la nómina y las planillas, garantizando el cumplimiento legal y la eficiencia operativa mediante la coordinación con las diferentes áreas de la organización. El Coordinador Administrativo debe velar por la transparencia, precisión y oportunidad en la información, contribuyendo al bienestar de los colaboradores y al fortalecimiento de la cultura organizacional, asegurando que cada proceso administrativo respalde la continuidad y solidez de la empresa.Responsabilidades Principales1. Planificación Estratégica
  • Diseñar y coordinar el calendario de procesos de nómina, asegurando que cada etapa se ejecute en tiempo y forma.
  • Integrar la elaboración de la planilla 03 y la planilla pre-elaborada dentro de un plan de trabajo que garantice eficiencia y cumplimiento normativo.
  • Anticipar necesidades administrativas y proponer mejoras en los procesos para optimizar recursos y tiempos.
2. Análisis de Datos
  • Preparar reportes periódicos de nómina y planillas, asegurando precisión en la información.
  • Analizar tendencias de costos laborales y cargas sociales para apoyar la toma de decisiones de la dirección.
  • Generar documentación de soporte para auditorías y revisiones internas, con datos claros y verificables.
3. Cumplimiento de Objetivos
  • Garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y legales en cada proceso administrativo.
  • Asegurar la transparencia y oportunidad en la entrega de información Contribuir al bienestar de los colaboradores mediante procesos confiables y alineados con la normativa vigente.
Habilidades y CompetenciasHabilidades Técnicas y Funcionales
  • Manejo de Pay Day.
  • Manejo de SIPE
  • Dominio de herramientas tecnológicas, plataformas en línea y administración de bases de datos.
  • Manejo avanzado de Microsoft Excel y Word.
  • Habilidad para preparar y presentar reportes ejecutivos.
Habilidades Blandas
  • Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
  • Alta capacidad de liderazgo, trabajo en equipo.
  • Comunicación oral y escrita.
Competencias Clave
  • Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
  • Integridad, responsabilidad y alto sentido ético.
  • Pensamiento analítico y estratégico.
  • Proactividad, innovación y enfoque en mejora continua.
  • Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y regionales.

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