Asistente Ejecutiva/o Gerente General y Departamento Legal Panamá
- Ciudad de Panamá
- Permanente
- Tiempo completo
Ubicación: Ciudad de Panamá, Panamá
Tipo de contrato: Tiempo completo
Modalidad de trabajo: Presencial / Híbrido (según política de la compañía)
Área: Gerencia General / Legal & Compliance Resumen del cargo En Servier Panamá buscamos una Asistente Ejecutiva altamente organizada, proactiva y discreta para brindar apoyo directo tanto a la Gerente General como al Director Legal y de Compliance. Esta posición es estratégica para garantizar la eficiencia en las operaciones de la alta dirección, actuando como enlace principal con los equipos internos y actores externos, y asegurando una comunicación clara, profesional y confidencial. La persona ideal será completamente bilingüe en inglés y español, con sólidas habilidades de organización, comunicación y priorización, así como la capacidad de manejar información altamente sensible con absoluta confidencialidad. Responsabilidades principales Brindar apoyo administrativo integral a la Gerente General y al Director Legal & Compliance, incluyendo gestión de agendas, coordinación de viajes, reuniones y reportes de gastos. Actuar como punto de contacto entre la dirección y los stakeholders internos y externos, garantizando un relacionamiento profesional y oportuno. Redactar, traducir y revisar documentos legales, de compliance, presentaciones y correspondencia en inglés y español. Organizar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas: elaborar agendas, preparar minutas, consolidar acuerdos y asegurar la ejecución de compromisos. Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones de gestión, legales y de compliance, asegurando exactitud y confidencialidad. Coordinar eventos, visitas y reuniones de negocio internas y externas. Manejar información sensible, legal y estratégica con discreción absoluta. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos en los procesos administrativos y de documentación. Apoyar en proyectos especiales y en iniciativas transversales de la Gerencia General y del área Legal & Compliance.RequisitosFormación académica: Título universitario en Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva o áreas afines. Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, preferiblemente apoyando a alta dirección, gerencia general o áreas legales/compliance. Experiencia en empresas multinacionales o del sector farmacéutico/salud será considerada un plus. Habilidades y competencias: Dominio bilingüe de inglés y español (oral y escrito). Excelentes capacidades de organización, gestión de múltiples tareas y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional e interpersonal sobresalientes. Alto nivel de discreción, ética y capacidad para manejar información confidencial y legal. Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y plataformas digitales de colaboración (Teams, SharePoint, Zoom). Capacidad para trabajar con autonomía, priorizar tareas y anticipar necesidades en entornos dinámicos. Pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas. Competencias clave y atributos personales Profesionalismo y presencia ejecutiva. Proactividad y anticipación de necesidades. Confidencialidad y alto sentido ético. Flexibilidad y adaptabilidad ante prioridades cambiantes. Trabajo colaborativo y construcción de relaciones de confianza. Compromiso con los valores y la cultura de Servier.