Administradora

Ciudad de Panamá
Permanente
Tiempo completo

Hace 6 días

Detalle del aviso:Administradora / ContadoraModalidad: PresencialObjetivo del PuestoGarantizar la correcta gestión administrativa de la empresa, asegurando el registro oportuno y exacto de la información financiera, el control de pagos, cobranzas y nóminas, y el soporte directo a la Gerencia Administrativa.Descripción del RolLa persona en este puesto será la mano derecha administrativa y tendrá a su cargo toda la operación contable y administrativa del negocio: pagos a proveedores, manejo de nómina, facturación, control de cobranza y coordinación con las áreas de logística y comercial. El rol requiere alto nivel de confidencialidad, atención al detalle, organización y liderazgo operativo.Responsabilidades PrincipalesGestión Contable y Financiera

Registrar todos los movimientos contables en el sistema (SAP HANA).
Mantener al día reportes financieros: ingresos, egresos, cuentas por cobrar y pagar.
Preparar conciliaciones bancarias, arqueos y control de caja menuda.
Coordinar documentación para bancos, contabilidad externa y auditorías.
Revisar consistencia de precios, descuentos, notas de crédito y autorizaciones.

Facturación y Cobranza

Emitir, revisar y registrar la facturación diaria.
Gestionar cobros, registrar pagos y enviar estados de cuenta.
Dar seguimiento puntual a clientes con cuentas abiertas.

Compras y Pagos

Registrar compras a proveedores, gastos y comprobantes.
Gestionar y calendarizar pagos, asegurando orden y cumplimiento.
Verificar documentación para órdenes de compra y entregas.

Administración General

Mantener archivo físico y digital totalmente organizado.
Coordinar continuamente con los departamentos Comercial y Logístico para cuadrar entregas, facturas y cobros.
Apoyar en gestiones administrativas diarias asignadas por la Gerencia.

Requisitos del Perfil

Formación: Estudios universitarios o técnicos en Administración o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en roles contables o administrativos similares.
Tecnología: Manejo de SAP HANA y Excel (deseable).
Habilidades clave: Altísimo nivel de organización y atención al detalle. Confidencialidad y manejo de información sensible (nóminas y pagos). Comunicación clara y efectiva con varias áreas internas. Responsabilidad, estabilidad laboral y capacidad de liderazgo operativo.

Competencias Clave

Orden y precisión
Responsabilidad y ética
Comunicación y trabajo en equipo
Liderazgo administrativo
Disciplina y seguimiento
Proactividad

La empresa:ManpowerGroup proporciona un trabajo significativo y sostenible a millones de personas y conecta a las organizaciones de todas las industrias con las habilidades en demanda que necesitan para tener éxito. Nos asociamos con los clientes para construir una fuerza laboral de talento calificado y motivado. Nuestros agentes de talento y reclutadores especializados aprovechan los conocimientos basados en datos para evaluar, guiar y colocar a las personas en un trabajo significativo y sostenible, todo mientras desarrollan su empleabilidad a largo plazo. Estamos comprometidos a ganar en el mercado, siendo el líder mundial en recursos permanentes y temporales, superando a la competencia y colocando a más personas en el trabajo. ManpowerGroup se preocupa por nuestros candidatos y nuestra gente, impulsa nuestro propósito de que el trabajo significativo y sostenible tiene el poder de cambiar el mundo y estamos comprometidos a crear un futuro que sea mejor para todos.

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