Analista de Compras

• Organizar las invitaciones de los proveedores a las ferias.
• Organizar y archivar los cuadernos que contienen la información de los acuerdos de compras.
• Crear las carpetas física y digitales de la compra.
• Contactar a los proveedores y solicitar la información para la apertura de las órdenes de compra.
• Verificar que la información recibida del proveedor contra de la nota de compra.
• Enviar las O/C y los requisitos para el contrato a los proveedores.
• Verificar que la orden de compra (PO) sea igual a la Factura Proforma (PI) recibida del proveedor.
• Registrar a los proveedores nuevos en el sistema.
• Suministrar al proveedor toda la información para la elaboración del contrato.
• Solicitar la apertura de los expedientes al departamento de tráfico.
• Garantizar el orden de las carpetas físicas y digitales.
• Mantener actualizado el estatus de las órdenes de compra.
• Generar los reportes de seguimiento solicitados por el Coordinador del departamento.
• Informar al Coordinador del departamento sobre cualquier cambio o eventualidad que pueda afectar la planificación.
• Suministrar toda la información al proveedor, necesaria para el correcto desarrollo de la orden.
• Velar por que se cumplan la fecha estima de embarque.
• Cumplir con las tareas asignadas en el tiempo planificado.
• Tiene responsabilidad de que se cumplan con todos los requisitos para la gestión de los pagos a los proveedores.
• Cumplir con lo establecido en el manual de normas y procedimientos del departamento.
• Hacer el seguimiento de las órdenes desde el momento en que se recibe la información de compra hasta que se recibe la conformidad del contenedor.
• Gestionar la conformidad de los contenedores.
• Recibir y aclarar oportunamente todas las dudas de los proveedores.
• Otras funciones asignadas por el Coordinador del Departamento de Importación

• Estudios es logística y carreras afines

• Español, Ingles Intermedio

• Un año o más en puestos similares

• Conocimientos en comercio exterior.
• Conocimientos intermedios en administración de bases de datos, análisis numérico y estadístico.
• Conocimiento intermedio en paquete Office (Microsoft Word, Excel, Power Point, Access).
• Conocimientos de aranceles, trámites de importación y exportación.
• Conocimientos en relaciones personales e interpersonales.

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