Asistente Administrativa / Recepcionista

Ciudad de Panamá
Permanente
Tiempo completo

Hace 23 días

Detalle del aviso:Asistente Administrativa / RecepcionistaObjetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo general y asegurar una experiencia cordial, organizada y profesional para colaboradores, clientes y visitantes, manteniendo un ambiente positivo y orientado al servicio.Responsabilidades Principales

Atender de manera amable y profesional llamadas, correos y visitas a la oficina.
Gestionar la agenda, coordinar reuniones y apoyar en la organización de actividades internas.
Procesar y dar seguimiento a facturas, pagos a proveedores y órdenes de compra.
Apoyar al equipo en labores administrativas diversas: archivo, manejo de documentos, elaboración de cotizaciones y coordinación logística básica.
Controlar el inventario interno de materiales y equipos de oficina.
Apoyar en gestiones de Recursos Humanos y Staffing según sea requerido.
Realizar seguimiento de documentación, solicitudes y notas de crédito cuando corresponda.
Asegurar el orden del área de recepción y mantener una imagen profesional de la oficina.

Requisitos del Perfil

Experiencia previa en funciones administrativas o de recepción (mínimo 1 año).
Excelentes habilidades de Redaccion y Analisis.
Estudios universitarios en curso o formación relacionada (no indispensable tener licenciatura).
Actitud positiva, trato amable y vocación por el servicio al cliente.
Alta organización, responsabilidad y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas de oficina.

La empresa:ManpowerGroup proporciona un trabajo significativo y sostenible a millones de personas y conecta a las organizaciones de todas las industrias con las habilidades en demanda que necesitan para tener éxito. Nos asociamos con los clientes para construir una fuerza laboral de talento calificado y motivado. Nuestros agentes de talento y reclutadores especializados aprovechan los conocimientos basados en datos para evaluar, guiar y colocar a las personas en un trabajo significativo y sostenible, todo mientras desarrollan su empleabilidad a largo plazo. Estamos comprometidos a ganar en el mercado, siendo el líder mundial en recursos permanentes y temporales, superando a la competencia y colocando a más personas en el trabajo. ManpowerGroup se preocupa por nuestros candidatos y nuestra gente, impulsa nuestro propósito de que el trabajo significativo y sostenible tiene el poder de cambiar el mundo y estamos comprometidos a crear un futuro que sea mejor para todos.

Konzerta

Postularse