Pasante administrativo

Ciudad de Panamá
Permanente
Tiempo completo

Hace 2 días

ResponsabilidadesApoyar al equipo legal en la gestión y ejecución de trámites administrativos y legales ante instituciones públicas y privadas, incluyendo diligencias presenciales fuera de la oficina.Presentar documentos ante notarías, registro público, ministerios, alcaldías, migración, DIGERPI, AMP, juzgados y otras entidades gubernamentales o privadas.Retirar documentos procesados copias autenticadas, registros, poderes, etc. y entregar o recoger documentos entre la firma, clientes, proveedores o instituciones.Hacer seguimiento al estado de los trámites iniciados, ya sea presencialmente, mediante llamadas o consultas en línea.Informar al equipo legal sobre avances, retrasos o problemas surgidos durante los trámites.Reportar diariamente las actividades realizadas, adjuntando documentación pertinente u observaciones.Apoyar en tareas de mensajería interna o externa cuando se requiera.RequisitosEstudiante universitario o técnico en Derecho o carrera afín.Disponibilidad total para movilizarse fuera de la oficina.Capacidad para entregar documentos de manera oportuna y segura.Comunicación constante con el equipo legal para informar sobre el estado de los trámites.Manejo responsable y confidencial de información y documentos de la firma y sus clientes.Actitud profesional y respetuosa al interactuar con funcionarios, clientes u otras personas externas.Capacidad para adaptarse a tareas urgentes y cambios de última hora.Organización en el manejo de expedientes y cumplimiento de procedimientos asignados.Prohibición absoluta de divulgar información relacionada con los casos o clientes de la firma.Responsabilidad en el uso y cuidado del vehículo de la empresa.Competencias ClaveProactividad y responsabilidad.Organización y gestión de tiempo.Comunicación efectiva.Discreción y ética profesional.Flexibilidad y adaptación ante cambios o urgencias.
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