Analista de Administración
- Panamá
- Permanente
- Tiempo completo
El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos.Responsabilidades Principales
- Realizar varias actividades y funciones de oficina trabajando con el Gerente General y ejecutivos según le sea asignado.
- Programar citas y preparar correspondencia.
- Redactar memorandos, transcribir notas y crear presentaciones.
- Generar informes, manejar múltiples proyectos, preparar y monitorear facturas e informes de gastos de la gerencia y/o sus directos.
- Planificar, organizar y calendarizar actividades, reuniones, viajes, alojamientos, etc. segun le sea asignado.
- Actuar como punto de contacto estrategico entre la administracion y ejecutivos en general.
- Asistir y apoyar las solicitudes del personal de la dministracion y clientes internos en general.
- Apoyar a los departamentos de Recursos Humanos y Mercadeo según le sea asignado.
- Realiza proyectos especiales y otras tareas relacionadas según le sea necesario.
- Nivel Profesional (Bachillerato/ Licenciatura) en Administracion de Oficina o areas relacionadas.
- Excelente conocimiento en Microsoft (Word and Excel).
- Capacidad analitica, organización y gestion de tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo altos niveles de presión, proactividad e iniciativa.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
- Nivel Intermedio del idioma inglés.
- Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de administración y/o asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar.