Responsable de Operación, Administración y Coordinación Interna

• Coordinar y supervisar al equipo en la ejecución de sus actividades diarias.
• Dar seguimiento a pendientes, tareas, entregables y compromisos internos, asegurando su cumplimiento.
• Garantizar que las actividades operativas se realicen en tiempo y forma, conforme a los estándares establecidos.
• Detectar retrasos, errores, desviaciones o vacíos en la operación, y gestionarlos oportunamente.
• Mantener visibilidad y control sobre el estado de la operación, asegurando claridad en las responsabilidades y prioridades del equipo.
• Dar seguimiento a que el sistema administrativo funcione correctamente y se mantenga actualizado.
• Cuidar el orden de la información, documentos, registros y procesos administrativos.
• Verificar que la operación administrativa básica no se descuide ni se atrase. • Ayudar a que la empresa tenga control y no improvisación.

• Ser la figura de referencia para el equipo en la operación diaria
• Asegurar que cada persona tenga claridad sobre lo que debe hacer y lo cumpla
• Dar seguimiento constante a tareas y desempeño del equipo
• Mantener orden, disciplina y continuidad en el trabajo
• Resolver situaciones del día a día con criterio, sin escalar innecesariamente

• Dar continuidad a acuerdos, tareas y compromisos sin necesidad de recordatorios constantes
• Escalar únicamente al dueño los temas que realmente requieren su intervención
• Resolver de forma autónoma lo que esté a su alcance y estructurar adecuadamente lo que deba escalarse
• Asegurar que ningún pendiente quede sin seguimiento ni cierre

• Coordinación efectiva de personas y actividades
• Organización y orden administrativo
• Seguimiento constante y puntual
• Capacidad de priorizar y tomar decisiones
• Comunicación clara, firme y profesional
• Resolución de problemas con criterio
• Atención al detalle y disciplina para sostener procesos

• Da seguimiento sin necesidad de recordatorios
• Asume responsabilidad real sobre sus tareas
• Mantiene el control incluso en entornos con múltiples frentes
• Ordena antes de reaccionar
• Se mueve con autonomía, sin supervisión constante
• Sabe exigir resultados sin generar fricción innecesaria
• Asegura cumplimiento y cierre de pendientes
• Tiene criterio para diferenciar lo urgente de lo importante

• Madurez y estabilidad emocional
• Firmeza con criterio profesional
• Iniciativa para resolver, no solo ejecutar
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso
• Gusto por coordinar, organizar y hacer que las cosas funcionen

• Integridad y confidencialidad
• Responsabilidad y compromiso con el resultado
• Orden y congruencia
• Respeto y profesionalismo
• Honestidad

• Administración de operaciones o negocios
• Facturación y control administrativo
• Coordinación de personal
• Manejo de procesos y seguimiento de tareas
• Organización documental
• Excelente ortografía.

• Excelente habilidades digitales
• Excel o Google Sheets
• Sistemas administrativos o ERP (ideal si ha usado Odoo)
• Facturación electrónica
• Correo y herramientas de seguimiento
• Organización digital de información

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