Asistente Administrativa

Vitalmedic, S.A.

Ciudad de Panamá
Permanente
Tiempo completo

Hace 29 días

Detalle del aviso:Somos una empresa panameña enfocada en brindar soluciones innovadoras al sector salud, con el propósito de mejorar la calidad de vida de los pacientes.A través de nuestros productos, soluciones y servicios apoyamos a los profesionales de la salud en el cuidado crítico de los pacientes, resolviendo problemas quirúrgicamente complejos con el constante objetivo de contribuir a que todos tengamos una mejor calidad de vida.Establecemos nexos duraderos con nuestros clientes mediante un constante trabajo en conjunto, desarrollando así relaciones de muy largo plazo, apoyándonos mutuamente para la mejor utilización de nuevas y comprobadas tecnologías del sector salud.Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) para formar parte de nuestro equipo. Este rol busca brindar soporte administrativo integral y oportuno a las áreas de Recursos Humanos, Servicios Generales, Proyectos, Legal y Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos, el seguimiento de tareas y la organización eficiente de la información, contribuyendo a la continuidad operativa y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.Funciones principales:Soporte administrativo generalGestionar agendas, coordinación de reuniones y logística interna.Elaborar, revisar y dar formato a documentos.Manejar correspondencia, archivo físico y digital.Dar seguimiento a tareas y compromisos interdepartamentales.Apoyo a Recursos HumanosApoyar en procesos administrativos de RRHH.Soporte en la coordinación de inducciones, capacitaciones y actividades internas.Apoyar en la gestión de uniformes, beneficios y comunicaciones internas.Apoyo a Servicios GeneralesCoordinar compras administrativas y control de insumos de oficina.Dar seguimiento a proveedores (mantenimiento, limpieza, servicios).Coordinar y gestionar servicios de traslados y logísticos para personal viajando (a nivel nacional e internacional)Apoyar en logística de eventos internos y actividades corporativas.Apoyo a ProyectosBrindar apoyo en el seguimiento a cronogramas, entregables y documentación de proyectos.Apoyar en la preparación de reportes de avance.Coordinar reuniones y documentación asociada.Apoyo Legal y GerenciaOrganizar documentación legal y contratos.Dar seguimiento a firmas, vencimientos y entregables.Apoyar en la preparación de informes ejecutivos y presentaciones.Coordinación de agendas y seguimientos de pendientesGestión de informaciónMantener actualizados registros, bases de datos y documentación.Asegurar orden, trazabilidad y confidencialidad de la información.
Requisitos:Formación a considerar:Técnico o Licenciatura en: Administración de Empresas, Comunicación Ejecutiva, Secretariado Ejecutivo, Carreras afinesExperiencia:0 a 2 años en roles administrativos o de soporte.Deseable experiencia en ambientes corporativos o multisectoriales.Otros requisitos:Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint).Deseable manejo de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, etc.).Inglés intermedio (deseable).Habilidades a Considerar:Pensamiento analítico aplicado: capacidad de organizar información, identificar inconsistencias y proponer mejoras operativas.Comunicación efectiva: transmite ideas de forma clara, estructurada y profesional, tanto oral como escrita.Gestión de prioridades y organización: maneja múltiples tareas asegurando cumplimiento de tiempos y calidad.Orientación a soluciones: identifica problemas y propone alternativas prácticas y oportunas.Atención al detalle: asegura precisión en documentación y procesos administrativos.Recursividad operativa: encuentra soluciones eficientes con los recursos disponibles.Planificación y seguimiento: estructura tareas y da seguimiento hasta su cierre.Responsabilidad y confiabilidadProactividadAdaptabilidadTrabajo en equipoDiscreción y manejo de información confidencialOrientación al servicio interno
Beneficios

Plan de Seguro de Salud y Vida para empleado
Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
Ambiente laboral dinámico y orientado a resultados.

Konzerta

Postularse