ASISTENTE DE COMPRAS

People & Talents

Ciudad de Panamá
Permanente
Tiempo completo

Hace 20 días

Detalle del aviso:Preparar los pedidos de compraCoordinar con los proveedores el seguimiento y la actualización del cuadro de entrega, garantizando la entrega puntal y precisa para poder realizar las ventas y cumplir con los tiemposCoordinar con el departamento de producción para los requerimientos de las preventas y con el departamento de finanzas para el pago de los abonos o cancelaciones de las comprasCrear los artículos, ingresando su origen, composición, nombre español e inglés, corrida y demás detalles requeridos por el cliente.Mantener actualizado el cuadro de registro de compras, garantizando que la información sea precisa y esté actualizada, tanto de monto de compras, cantidad, monto de la compra, fecha estimada de llegada, número de entrada a la bodega, monto de pago realizado y/o avance y los costos de estos.Ayudar a resolver problemas de discrepancia relacionadas con los proveedores, como el control de calidad, precios, cantidad recibida y/o discrepancia en las facturas.Mantener informado al departamento de ventas en cuando al stock existente de la mercancía comprada, para dar la debida rotación de la misma.Mantener confidencialidad de la información sensitiva de la empresa y de los proveedoresMantener catálogo de proveedoresAsegurarse de que la mercancía solicitada llegó completa a la bodegaRevisión de muestras finales con el Gerente de Compras.Cualesquiera otras indicaciones inherentes al cargo solicitada por sus superiores
Requisitos:Microsoft Office, especialmente Excel para realizar reportes y análisis de datos,inglés avanzado,Organizado, puntual, debe prestar atención a los detalles, precisión en la introducción de datos y documentación.Organización y gestión del tiempo, capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.Capacidad de comunicación eficaz, tanto escrita como verbal, para interactuar con los proveedores y sus compañeros.Capacidad para trabajar bien bajo presión y en un entorno de ritmo rápidoLa empresa:People & Talents fue fundada por conocedores de la industria farmacéutica con vasta experiencia en compañías multinacionales en Latinoamérica, formando equipos exitosos desde la alta gerencia hasta las áreas operativas de las organizaciones, permitiendo la retención de más del 70% de nuestros clientes a lo largo de 16 años.

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