Administrador de Contratos
Administracion y Supervision de Obras Civiles
- Ciudad de Panamá
- Permanente
- Tiempo completo
- Realizar análisis técnicos y administrativos de los pliegos de licitación, identificando riesgos, retos y oportunidades para optimizar los procesos contractuales.
- Brindar asesoramiento técnico en relación con los contratos, asegurando que los términos sean claros y viables para la ejecución de los proyectos.
- Evaluar los términos contractuales y su impacto en la programación, costos y recursos necesarios del proyecto.
- Solicitar, revisar y verificar toda la documentación técnica y administrativa requerida para la formalización de contratos, incluyendo cronogramas, pólizas, fianzas, y resoluciones técnicas.
- Analizar y validar los cronogramas y condiciones técnicas incluidas en los contratos para asegurar su cumplimiento con los pliegos de licitación.
- Establecer comunicación efectiva con las partes involucradas (clientes, proveedores, entidades regulatorias) durante el proceso de adjudicación y formalización.
- Participar en reuniones de coordinación técnica para supervisar el avance de los contratos y garantizar su cumplimiento dentro de los parámetros establecidos.
- Supervisar y dar seguimiento al proceso de permisos, asegurando que se cumplan todos los requisitos técnicos y regulatorios antes del inicio de las obras.
- Redactar informes técnicos sobre el estado de los contratos, incluyendo avances, riesgos identificados y medidas correctivas.
- Verificar la conformidad técnica y administrativa de actas sustanciales, adendas, órdenes de cambio y reclamos contractuales.
- Coordinar y supervisar la gestión de cambios en contratos (tiempo, costos, alcance), asegurando su alineación con los términos acordados y la legislación vigente.
- Analizar y evaluar técnicamente las solicitudes de adendas o modificaciones contractuales, generando informes que respalden la toma de decisiones.
- Preparar y gestionar reclamaciones contractuales en relación con costos adicionales, ampliaciones de tiempo u otros impactos técnicos y administrativos.
- Representar a la empresa en reuniones de negociación con clientes, buscando el equilibrio técnico y financiero de los contratos.
- Coordinar el proceso de liquidación de contratos, verificando el cumplimiento de todas las obligaciones técnicas, administrativas y financieras.
- Mantener actualizada una base de datos de contratos liquidados, consolidando información técnica y administrativa relevante.
- Conocimiento avanzado en gestión de contratos, análisis de pliegos y normativa contractual.
- Experiencia en supervisión y coordinación técnica de proyectos.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas técnicos y administrativos.
- Habilidades de comunicación efectiva y negociación.
- Manejo avanzado de herramientas como MS Project, AutoCAD, y software de gestión de contratos (Procore, u otros similares).
- Título universitario en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o similar.
- Experiencia mínima de 5 años en administración de contratos en proyectos de construcción o ingeniería.
- Conocimiento de normativas locales e internacionales relacionadas con contratos de obra y servicios.
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