Asistente Administrativo - Recepcionista

• Brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y proveedores.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
• Revisar y redirigir correos del buzón corporativo de la empresa.
• Realizar archivo físico y digital de facturas, órdenes de pago, recibos y demás documentos administrativos y de RRHH.
• Crear y mantener actualizada la información de proveedores y clientes en SAP.
• Controlar inventario y abastecimiento de útiles de oficina y cafetería.
• Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento y proveedores externos.
• Organizar viajes, reservas de hotel, transporte y logística para empleados y directivos.
• Gestionar envíos, recepción de paquetes, muestras y documentos.
• Coordinar la participación en ferias, convenciones y eventos internos, incluyendo logística y pagos de servicios.
• Apoyar la integración de nuevos colaboradores (inducción básica, materiales, espacio de trabajo).
• Supervisar y garantizar el uso ordenado de estacionamientos y transporte interno.
• Brindar asistencia a la alta dirección y a los diferentes departamentos en solicitudes administrativas.

• Bachiller comercial, técnico administrativo y/o estudiante universitario en Administración o carreras afines.

• Experiencia en atención al cliente.
• Conocimientos administrativos básicos.

• Manejo de SAP y herramientas de ofimática (Word, Excel, Outlook).
• Inglés intermedio (oral y escrito).
• Organización y administración del tiempo.
• Comunicación efectiva (verbal y escrita).
• Proactividad, puntualidad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y en entornos dinámicos.
• Habilidades de resolución de conflictos y servicio al cliente.

• Cursos de Excel, gestión documental y atención al cliente.

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