Asistente Administrativa (o)

Impala Terminals

  • Colón
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 días
EmpresaDescripción de la Empresa Empresa multinacional con posicionamiento en toda la región, dedicada principalmente a la prestación de servicios de almacenamiento, aditivación y despacho de combustible y otros derivados del petróleo. Con puntos en los principales puertos marítimos de la región.Provincia ColónLocalidad ColonTipo de Contratación Tiempo CompletoDescripción de la Plaza Objetivo principal:
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a con iniciativa para unirse a nuestro equipo y brindar servicios administrativos excepcionales. El puesto forma parte del equipo de administración y su objetivo es garantizar una experiencia agradable a todos los huéspedes, mantener la oficina segura, brindar un ambiente de trabajo positivo a todos los compañeros y apoyar las necesidades administrativas del equipo de manera precisa y oportuna.Responsabilidades Clave: Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a:
  • Conocer, comprender y dar cumplimiento a las políticas de seguridad y salud ocupacional.
  • Conocer los riesgos relacionados a sus actividades, y dar cumplimiento a las medidas preventivas definidas para abordar dichos riesgos.
  • Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, entregas de correo entrante y saliente, consultas del personal.
  • Coordinar reuniones, videoconferencias y eventos.
  • Atender a todos los visitantes, representando a la empresa de forma profesional y cordial
  • Brindar apoyo administrativo, como archivar, introducir datos, elaborar informes y cualquier otra solicitud puntual que pueda surgir.
  • Organizar y asegurar que la recepción y las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y bien presentadas.
  • Colaborar estrechamente con los proveedores de la oficina para garantizar el cumplimiento de los altos estándares de calidad del servicio en todo momento.
  • Mantener el stock de material de oficina, gestionar los consumibles y realizar pedidos cuando sea necesario, gestionando los pedidos, entregas, gastos y facturas pertinentes.
  • Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través de la recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales para visitantes).
Conocimientos, habilidades y destrezas:
  • Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo o puesto similar
  • Habilidades multitarea y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas
  • Dominio del inglés y español, tanto escrito como hablado
  • Excelentes conocimientos y capacidad para usar Microsoft Office
  • Excelente comunicación escrita y verbal
  • Personalidad positiva y optimista
  • Excelente organización y atención al detalle
  • Compañero de equipo proactivo y resolutivo
  • Confiabilidad constante
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar adecuadamente y adaptarse a un entorno dinámico
Mínimo Nivel Académico Requerido Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínimo Nivel de Inglés Requerido IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida 2 años

Un Mejor Empleo