Communications Senior Assistant

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  • Ciudad de Panamá
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 día
Job HighlightImpulsar estrategias de comunicación de alto impacto, crear contenido atractivo en diversas plataformas y resaltar los logros del proyecto en este rol dinámico.About the RegionEn América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países y se centra en generar un impacto tangible mediante la construcción y mejora de infraestructura resiliente, como carreteras, puentes, edificios públicos, proyectos de saneamiento y vivienda, entre otros. UNOPS también trabaja en la adquisición sostenible de medicamentos y equipos médicos para promover el acceso a la atención sanitaria, así como en el fortalecimiento de las capacidades de las instituciones para una gestión pública justa y equitativa. UNOPS es un socio estratégico y ayuda a los países de la región a alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible identificados en sus planes nacionales de desarrollo.About the GroupLa Oficina del Director Regional (ORD) de UNOPS en América Latina y el Caribe coordina las actividades regionales mediante la supervisión estratégica de la cartera de proyectos, la gestión de riesgos y la movilización de recursos y conocimientos especializados hacia y desde los países de la región. La ORD promueve el posicionamiento de UNOPS, asegurando su representación en foros regionales, y colabora con otras regiones a nivel mundial y en la sede central para fomentar la excelencia organizativa y el cumplimiento de nuestra misión.Role PurposeEl/La Asistente Senior de Comunicaciones ejecuta las tareas de comunicación asignadas para destacar los logros e impacto del proyecto. Coordina la creación de contenido en diversas plataformas, desde artículos de noticias y redes sociales hasta publicaciones y comunicados de prensa. Además, posee excelentes habilidades de redacción y organización, y es capaz de gestionar la logística del proyecto, mantener registros y apoyar las iniciativas de difusión, incluyendo la presentación de propuestas de historias a los medios de comunicación.Functions / Key Results Expected1. Soporte de comunicaciones
  • Recopilar casos de éxito, lecciones aprendidas y testimonios para ilustrar el impacto del proyecto.
  • Coordinar la difusión de mensajes y materiales en diversas plataformas, asegurando la coherencia con los objetivos del proyecto.
  • Trabajar con intérpretes para traducir y adaptar los materiales de comunicación a diferentes públicos.
  • Apoyar la planificación, el presupuesto y la coordinación con proveedores y socios para proyectos de comunicación.
  • Mantener registros y documentación de las actividades. Apoyar la elaboración de informes puntuales.
  • Gestionar las herramientas y los recursos de comunicación (por ejemplo, recursos digitales, bases de datos, listas de contactos, etc.).
2. Apoyo y comunicaciones del proyecto
  • Brindar apoyo logístico y administrativo para eventos, talleres y campañas de comunicación.
  • Colaborar en el seguimiento de las actividades de comunicación para medir su alcance e impacto.
3. Desarrollo de contenido
  • Contribuir a la redacción y edición de contenido para sitios web, redes sociales, boletines informativos y comunicados de prensa.
  • Ayudar en la producción de publicaciones, informes y otros materiales que destaquen los logros del proyecto.
4. Investigación y análisis
  • Recopilar información para apoyar el desarrollo de estrategias de comunicación, identificando tendencias y oportunidades.
  • Recopilar comentarios de las audiencias para mejorar la estrategia.
  • Apoyar al equipo de Alianzas en el mantenimiento de registros y paneles de control de participación.
  • Brindar apoyo administrativo para reuniones, viajes y encuestas a socios.
  • Registrar los logros del proyecto y asegurar su visibilidad a través de redes sociales y eventos.
  • Documentar las actividades del proyecto y colaborar en el seguimiento de datos de beneficiarios para la elaboración de informes.
5. Contenido multimedia y divulgación
  • Elaborar artículos de noticias, reportajes, entrevistas y comunicados de prensa de relevancia local.
  • Traducir y adaptar materiales de comunicación para audiencias nacionales.
  • Identificar y presentar historias a medios de comunicación nacionales y regionales, y brindar apoyo en eventos de prensa.
  • Mantener registros de la interacción con los medios y presentar informes de seguimiento.
6. Creación e intercambio de conocimientos
  • Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades relacionadas con la comunicación para el personal.
  • Contribuir a las redes de conocimiento y a las comunidades de práctica (CoPs).
SkillsCommunication, Corporate Communications, Internal & External Communications, Social Media Communications, Stakeholder EngagementCompetenciesTreats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.Education RequirementsRequerido
  • Se requiere educación secundaria completa (o equivalente) con 5 años de experiencia relevante O
  • Título universitario (o equivalente) en cualquier disciplina con 1 año de experiencia relevante.
Deseable
  • Se valora un certificado profesional reconocido a nivel mundial o nacional en comunicaciones, periodismo o comunicaciones digitales y en redes sociales.
Experience RequirementsRequerido
  • Se requiere experiencia laboral en comunicaciones, relaciones públicas, medios de comunicación, periodismo o campos relacionados.
Deseable
  • Se valora la experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas en países en desarrollo.
  • Se valora la experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.
Language RequirementsLanguage Proficiency Level Requirement Spanish Fluent Required
English Fluent Required
French Intermediate Desirable
Portuguese Intermediate Desirable

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