Asistente ejecutivo

Asesorias Maritimas y Portuarias

  • Ancón, Ciudad de Panamá
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 16 días
Detalle del aviso:Asistente ejecutiva altamente estratégica, confiable y resolutiva, que brinde soporte integral y de alto nivel en la gestión y coordinación de agendas, asuntos personales, legales y administrativos. Este rol requiere un profesional con capacidad organizativa, criterio propio y discreción, acostumbrada a manejar información confidencial y a desenvolverse con autonomía y eficiencia en entornos dinámicos y de alta exigencia.
  • Ubicación: Ancon - Balboa, Ciudad de Panamá
  • Horario presencial: Lunes a viernes
Responsabilidades:
  • Organización de agendas personales y estratégicas.
  • Coordinación y seguimiento de la junta directiva y apoyo en implementación de Family Office.
  • Gestión de relaciones con la junta directiva, asesores legales, financieros, contables y gremiales.
  • Seguimiento y control de proyectos, renovaciones y cronogramas.
  • Organización logística de reuniones y eventos.
  • Redacción y administración de documentos de tipo legal, administrativo, financieros.
  • Elaboración de informes, minutas, reportes y presentaciones.
  • Manejo y actualización de bases de datos estratégicas.
Competencia ideal:
  • Experiencia: Al menos, 5 años como asistencia ejecutiva o coordinación de alta dirección preferiblemente en entornos de confidencialidad de tipo familiar, administrativo, legal y/o financiero.
  • Experiencia en revisión y manejo de documentación, contratos y reportes. Gestión de agendas y trato con junta directiva y asesores.
  • Idiomas: Español e Ingles intermedio (opcional).
  • Competencias claves: Confidencialidad, organización, excelentes habilidades comunicativas y de redacción, proactividad, criterio propio, diplomacia y adaptabilidad a ambientes exigentes.
  • Dominio de office 3 6 5, Teams, Chatgpt, plataformas bancarias y otras herramientas digitales.
Ofrecemos:
  • Salario competitivo según experiencia.
  • Seguro de salud privado (tras periodo de prueba).
  • Celular corporativo.
  • Bonificación anual basada en desempeño.

Konzerta

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