Asistente Ejecutiva (Ciudad de Panamá)

• Administrar la agenda de reuniones de la Gerencia General.
• Custodiar las grabaciones de las reuniones que realiza la Gerencia General.
• Coordinar efectivamente con los Gerentes, Jefes y Asistentes Ejecutivas, el cumplimiento de los acuerdos en los que se encuentre involucrado la Gerencia General, para presentar un informe periódico de seguimieto a la Gerencia.
• Supervisar que los documentos oficiales relacionados con las actividades de la Gerencia General se les dé el tratamiento correcto y oportuno en las distintas instancias.
• Coordinar con la Secretaria Ejecutiva Grado 1 todo lo relacionado al buen manejo de la correspondencia que se emite y recibe en la Gerencia General.
• Mantener una coordinación efectiva con las Secretarias Ejecutivas de las diferentes Gerencias, en los temas relacionados con las actividades que ejecutan por diversas causas.
• Supervisar que se le esté dando un manejo adecuado a los archivos de la Gerencia General.
• Coordinar con las Secretarias Ejecutivas de las diferentes Gerencias, los temas relacionados con la elaboración del presupuesto anual y otros.
• Administrar, conjuntamente con la Secretaria Ejecutiva Grado 1, el calendario de reuniones General e individual.
• Revisar y dar seguimiento a los temas de las actas de las reuniones en las que participa la Gerencia General.
• Firma de requisiciones y marcaciones de la Secretaria Ejecutiva Grado I.
• Cualquier otra función inherente al cargo tales como participar en seminarios, reuniones, entre otros.

• Licenciatura parcial o cursando estudios en carreras afines a la Administración, Banca y Finanzas.
• De uno a dos años de experiencia en puestos con funciones similares preferiblemente, en entidades financieras y/o bancarias.
• Manejo de Office (Word, Excel, Outlook) nivel intermedio.
• Buena redacción

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