Asistente Ejecutiva Alta Gerencia

  • Ciudad de Panamá
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 3 días
Detalle del aviso:Estamos en búsqueda de un profesional altamente proactivo, organizado y resolutivo, con capacidad de garantizar el soporte administrativo y logístico de alto nivel para la Gerencia General y la Junta Directiva, gestionando con excelencia y discreción la agenda institucional, la organización de sesiones de gobierno corporativo, la consolidación de información estratégica y la atención personalizada, bajo los más altos estándares de protocolo y confidencialidad.Responsabilidades Claves:
  • Asistencia a la Gerencia General
  • Gestión integral de agenda, reuniones y compromisos de la dirección.
  • Coordinación de proyectos estratégicos y seguimiento de tareas clave.
  • Preparación de informes, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial.
  • Organización de eventos corporativos y reuniones.
  • Apoyo en la optimización de procesos administrativos y estratégicos.
  • Redactar y distribuir las minutas de las reuniones de Junta Directiva.
  • Gestionar firmas de documentos legales y administrativos asociados a la operación.
Requisitos Indispensables:
  • Experiencia: 3 años en posiciones de asistencia a niveles de Alta Gerencia o Presidencia
  • Conocimientos técnicos: Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel y PowerPoint para presentaciones ejecutivas), Redacción institucional y legal de documentos, Protocolo y Etiqueta.
  • Competencias: Alto sentido de urgencia, organización meticulosa para el manejo de expedientes, excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente interno.

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