Coordinadora Administrativa

Ciudad de Panamá
1.200 USD al mes
Permanente
Tiempo completo

Hace 26 días

Creamos soluciones de Trade Marketing, Ventas y Gestión Humana, apalancados en tecnología avanzada y equipos de expertos. Somos un aliado estratégico para las compañías garantizando resultados extraordinarios.Provincia PanamáLocalidad Ciudad de PanamáSalario Salario base: $1200 + $200 por cumplimientoTipo de Contratación Tiempo CompletoDescripción de la Plaza Reconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata un Coordinadora Administrativa / Consumo Masivo.Estudios mínimos requeridos: Nivel medio o graduado a nivel diversificado (carreras administrativas, contables o de sistemas).Experiencia: Mínima de un (a) año como asistente administrativo en áreas relacionadas.Funciones y Responsabilidades
Gestión de Facturación y Cobros
Elaborar facturas y hacer seguimiento a las cuentas por cobrar.
Revisar y validar la facturación emitida según los contratos o acuerdos comerciales.
Coordinar la recepción y registro de pagos.
Gestión de Pagos y Proveedores
Recibir, verificar y tramitar las cuentas por pagar.
Gestionar órdenes de compra y relacionarse con proveedores.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Gestión Documental y Archivo
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Garantizar el cumplimiento de procedimientos de control documental.
Elaborar y enviar comunicaciones internas y externas.
Coordinación Administrativa
Organizar la agenda y reuniones de la gerencia.
Supervisar el abastecimiento de insumos de oficina.Mínimo Nivel Académico Requerido Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida 2 años

Un mejor empleo

Postularse