Coordinador de Eventos

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  • Ciudad de Panamá
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 días
Detalle del aviso:Objetivo del puestoPlanificar, coordinar y supervisar la ejecución de eventos sociales, culturales, deportivos y corporativos del club, asegurando experiencias de calidad para los socios e invitados, optimizando recursos y garantizando el cumplimiento de los estándares de servicio e imagen institucional.Funciones principales: * Planificación y organización de eventos
  • Manejo de calendario de eventos semanales, mensuales y anuales del club.
  • Coordinar la logística de cada evento: locación, catering, entretenimiento, decoración y staff.
  • Elaborar y gestionar presupuestos de eventos.
  • Relación con socios e invitados.
  • Garantizar un servicio personalizado y de alto nivel durante los eventos.
  • Recopilar retroalimentación para mejorar la experiencia de los socios.
  • Negociar con proveedores (banquetes, música, montaje, audiovisuales, seguridad).
  • Supervisar el montaje y desmontaje de eventos.
  • Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad y tiempos.
  • Coordinar al personal operativo, meseros, bartenders, anfitriones y auxiliares.
  • Asignar tareas y supervisar su ejecución.
  • Monitorear costos y asegurar la rentabilidad de los eventos.
  • Elaborar reportes post-evento con indicadores de satisfacción y eficiencia.
  • Proponer mejoras y nuevas experiencias para los socios.
  • Otras funciones relacionadas.
Competencias clave: * Orientación al servicio y atención al detalle.
  • Organización y capacidad de planificación.
  • Liderazgo y manejo de equipos.
  • Habilidades de negociación y gestión de proveedores.
  • Comunicación efectiva y trato cordial.
  • Proactividad y resolución de problemas bajo presión.
  • Creatividad para diseñar experiencias memorables.
Requisitos * Formación en Administración de Empresas, Turismo, Hotelería, Comunicación o afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en coordinación de eventos sociales o corporativos.
  • Conocimientos en protocolo, banquetes, logística y hospitalidad.
  • Manejo de Microsoft Office y/o software de gestión de eventos.
  • Contar con vehículo propio
  • Disponibilidad para trabajar fines de semana
  • Radicar en ciudad de Panamá, Panamá
  • Contar con permiso de trabajo vigente
La empresa:SEARCH IN LATAM cuenta con más de 29 años de experiencia construyendo organizaciones e industrias con soluciones innovadoras y disruptivas intergeneracionales de Capital Humano. Somos una multilatina con operaciones locales en 9 países. Contáctanos al +(507) 6030-9389 www.searchlatam.com

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