Detalle del aviso:Estamos buscando una Asistente Administrativa apasionada por la precisión y el detalle, con habilidades comprobadas en la gestión administrativa y operativa para apoyar a nuestra gerencia.Objetivo del puesto:Proporcionar apoyo eficiente y efectivo a la gerencia y líderes de un equipo o departamento dentro de la organización. Esto implica realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina para garantizar que la operación diaria de la gerencia sea fluida y eficiente.Tus principales retos:Soporte administrativo y operativo: Brindar asistencia a la gerencia en todas las tareas administrativas, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas.Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente.Atender las llamadas telefónicas y las consultas.Coordinar la limpieza, reparación y mantenimiento de los locales.Gestionar el pago oportuno de servicios básicos.Coordinar la compra y reposición de insumos de oficina y cafetería.Manejo de caja menuda.Canalizar facturas de proveedores y gestionar su pago.Administrar salas de reuniones.Control documental: Mantendrás un archivo organizado y actualizado de todos los documentos relevantes, asegurando una gestión eficiente y segura.Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.Registrar y mantener actualizado y ordenado el patrimonio documentario de la empresa de acuerdo con instrucciones y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.Clasificar y administrar el listado de proveedores externos del área administrativa.Asistencia administrativa de todos los procesos que se desarrollen en la empresa.Lo que necesitamos de ti:Educación: Título en Administración de Empresas o áreas afines.Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia a la gerencia, preferiblemente en empresas de venta o distribución.Habilidades: Atención al detalle, habilidades organizativas, y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.Conocimientos adicionales: Experiencia en gestión de documentación.Ofrececemos beneficios, salario competitivo y estabilidad laboral.Descuento en nuestras tiendasDia libre por cumpleañosSalario competitivo